10月11日上午，上海市材料工程学校举行第30届学生田径运动会筹备工作协调会。校领导张东民、蔡璇、苏晓锋，教务部、学工部、基础部、专业部、财务部、后勤保卫部、工会、团委及校办公室等部门负责人出席会议。

会上，公共基础部负责老师梁帅从活动主题、组织机构、活动安排等方面汇报了我校筹备校运会的实施方案，并提醒了各部门的重点工作及一些注意事项。公共基础部副主任黄许燕老师就此次校运会新增板块“宣传工作”做出了详细说明。运动会前期宣传工作中，将面向全校开展校运会“会徽”、“吉祥物”和“海报”设计征集活动；中期报道工作阶段，开展“动感瞬间青春印记”摄影作品征集活动，记录运动会精彩瞬间，留住运动场上最美时刻。

会议指出，今年是建校以来在校学生数量最多的一届运动会，由于参赛班级较多，在维持运动会比赛现场秩序等方面工作尤为重要，因此各部门需要多方联动、密切配合，全力以赴。各部门负责人积极发言，就人员安排、物资准备、赛事协调等方面进行了深入探讨和交流。

最后，张东民校长强调各部门要做好协调配合，各小组组长要细化方案，明确职责分工，保证运动会安全有序开展。